A Anvisa, por meio da Assessoria de Planejamento do Gabinete do Diretor-Presidente, encerrou nesta quarta-feira (12/7) o 2º ciclo de implantação de OKRs (objetivos e resultados-chave, do inglês Objectives and Key Results) de 2023, para o nível tático da Agência. 

A instituição é pioneira no uso de OKRs na administração pública federal e já havia adotado a metodologia no nível estratégico para a elaboração do seu Plano de Gestão Anual (PGA), durante o ciclo de planejamento de 2020-2023.  

Em setembro de 2022, foi dado início ao projeto “OKR para todos”, a fim de levar o uso de OKRs para o nível tático, a fim de simplificar o planejamento e promover alinhamento, agilidade e engajamento no alcance de resultados.  

Durante nove meses, foram realizadas capacitações para todos os níveis (alta liderança, gestores e equipes), além da formação de 86 OKR Masters e mentorias para apoiar a disseminação da metodologia no nível tático da Agência.  

Neste 2º ciclo, referente ao trimestre de abril a junho de 2023, foram realizadas 397 reuniões de check-in – mais do que o triplo de reuniões promovidas no primeiro trimestre, o que demonstra a ampliação do projeto e a internalização de um dos ritos mais importantes e desafiadores da metodologia de OKR, que é a cultura de gerenciamento de resultados mensuráveis em curto prazo. 

Dos 66 resultados-chave trimestrais de nível tático (key results – KRs), 17 foram totalmente alcançados e 47 obtiveram desempenho satisfatório, acima de 70%, o que é considerado positivo para a abordagem de OKRs desafiadores. 

Durante o encerramento do ciclo, o professor Marcos Barros, fundador da Oxford Business Masters na Inglaterra, que tem dado suporte nos treinamentos e mentorias ao longo do projeto, falou sobre as tendências e novidades no uso de OKRs para a gestão de prioridades, como uso de ferramentas de inteligência artificial, e destacou que é preciso simplificar o planejamento estratégico nas organizações, sobretudo no setor público.  

A equipe da Assessoria de Planejamento (Aplan) também apresentou as conquistas obtidas com o projeto, como o reconhecimento da Anvisa na Premiação Agilidade Brasil 2023, e os resultados da campanha de comunicação interna do #sextou da estratégia, que obteve mais de 20 mil visualizações na intranet da Agência, com posts semanais sobre temas ligados à governança e à gestão, incluindo a gestão por OKRs.  

Engajamento

Os resultados obtidos com o OKR de Corpo e Alma também foram destacados. Esse OKR resultou na arrecadação, no 1º ciclo trimestral, de mais de meia tonelada de alimentos para doação a uma instituição que promove assistência a mulheres vítimas de violência. Já no 2º ciclo, foram arrecadados mais de mil itens de higiene e quase duzentos cobertores e agasalhos doados a um projeto social que atende a população vulnerável, dando dignidade a moradores de rua por meio de banhos, roupas limpas e cuidados pessoais.

O OKR de Corpo e Alma é uma iniciativa adotada pelos servidores para disseminar o aprendizado da metodologia e ao mesmo tempo gerar engajamento e impacto social, para além do contexto de trabalho. 

Ao final do evento, como forma de reconhecimento do engajamento ao projeto, foram entregues, em uma premiação simbólica, certificados  nas seguintes categorias: diretoria com maior número e também com maior percentual de unidades que adotaram gestão por OKRs; servidores com maior participação nos check-ins do OKR de Corpo e Alma; unidade com maior número de check-ins realizados; unidades entusiastas e visionárias, pioneiras na adoção de OKRs na Anvisa; e unidade com objetivo mais inspirador (votação popular do público interno). 

No 3º ciclo de OKRs, será dada ênfase ao progresso e à sustentação para as unidades que já ingressaram no projeto, a fim de consolidar a cultura e ganhar maturidade no uso da metodologia, em preparação ao processo de elaboração do Plano Estratégico do ciclo 2024-2027, previsto para ter início neste segundo semestre de 2023. 

Fonte: Portal ANVISA